Проверка смет

Проверка сметы на строительство позволяет убедиться в том, что автор проекта или подрядная организация верно отразили объемы работ, указали цены на строительные материалы, затраты на аренду техники и оплату труда работников. Аудит сметной документации нужен для предотвращения необоснованного расходования средств. Анализ, корректировка и оптимизация позволит избежать проблем после начала строительства, которые могут привести к значительным финансовым потерям или невозможности реализации проекта.

Почему важно проверять сметы?

Основная задача контроля состоит в том, чтобы предотвратить дополнительные расходы после начала работы. Заказчик будет уверен в том, что имеющихся средств ему хватит для оплаты услуг подрядчика. Исполнитель работ получит финансирование согласно графику и сможет рационально распределять ресурсы в зависимости от этапа строительства.

Избежание неожиданных затрат

Во время возведения зданий и сооружений, ремонта, а также реконструкции объектов часто возникает ситуация, когда подрядчик выходит за рамки запланированного бюджета. Причиной этому становятся ошибки, допущенные сметчиками во время расчетов.

Возможны несколько вариантов:

неправильное определение объема работы;
ошибки при подсчете количества материалов;
расхождение между указанной в смете и фактической стоимостью материалов.

Могут также возникать ситуации, когда исполнитель искусственно увеличивает затраты, пытаясь получить бОльшую прибыль. Проверка сметы выявляет такие факты. Благодаря контролю заказчик может платить только за фактически выполненные действия и потраченные стройматериалы.

Предотвращение задержек в проекте

Проблемы со сметной документацией могут привести не только к увеличению затрат. Выход за рамки бюджета становится причиной остановки отдельных этапов работы или строительства в целом.

Почему так происходит:

из-за недостатка средств подрядчик не смог приобрести материалы;
разрывы финансирования со стороны заказчика приводят к прекращению работы подрядчика;
проблемы с оплатой вводят в действие санкции согласно договору, что также может задержать постройку объекта.

В результате подрядчик с заказчиком несут дополнительные финансовые потери. Кому-то из них приходится платить за простои строительной техники или работников, решать проблемы с сохранностью стройматериалов. Если задержка большая, то наступление холодов или таяние снега нарушает сезонность работ, что также смещает сроки их окончания.

Улучшение планирования проекта

Если смета составлена правильно, все работы разбиты по этапам и финансируются вовремя, объект строится или ремонтируется строго по плану.

Такой подход дает несколько преимуществ:

у работников всегда будут необходимые им материалы;
краны, грузовики и другая техника используется ровно столько, сколько требуется для конкретных операций;
не нужно решать вопрос с хранением материалов, которые были доставлены слишком рано;
продуманные логистические операции уменьшают затраты на доставку, погрузку и разгрузку.

В результате заказчику удается избежать перерасхода средств и вписаться в рамки запланированного бюджета.

Как происходит проверка смет

Контроль правильности расчета стоимости строительства проводится в несколько этапов. Сметчики анализируют предоставленную документацию, а также используют другие документы и данные.

Анализ документов

На первом этапе независимый специалист анализирует документацию, которую предоставляет ему заказчик и подрядчик. В случае необходимости он изучает дополнительные данные относительно объекта строительства, местности, цен на стройматериалы.

Во время анализа документов контролирующий сметчик устанавливает такую информацию:

соответствие указанной подрядчиком стоимости работ средним расценкам по региону;
обоснованность строительных операций, указанных в сметной документации;
наличие дублирующих расходов;
техническая обоснованность использования выбранных технологий, специальной техники, материалов и инструментов.

Для обнаружения неточностей, ошибок или умышленного завышения затрат необходим квалифицированный сметчик. Он составляет анализ сметы, в котором подробно перечисляются все выявленные ошибки с отсылками к нормативным документам или справочникам. Далее этот документ может использоваться как доказательство при разрешении споров между сторонами или для подготовки иска в суд.

Проверка совместимости сметы с проектными требованиями

Обязательным этапом контроля является проверка расчетов вместе с проектной документацией. Для этой цели контроллер сравнивает смету с предоставленным ему проектом. Он подтверждает или опровергает соответствие, а также указывает выявленные расхождения.

Оценка точности сметы

При подготовке документации сотрудник, который делал расчеты, может допустить определенные неточности. Погрешность зависит от вида сметной документации и цели ее составления.

Возможны такие варианты:

Концептуальная — используется для инвестиционных предложений для технического и экономического обоснования проекта. Погрешность может составлять до 20%.
Инвесторская — применяется для расчета примерной стоимости проекта. Отклонения расчетных и итоговых затрат могут составлять до 13%.
Подрядная — составляется перед началом строительных работ и заключением договора. Может применяться для тендерных торгов. Точность около 7%.

Наиболее полный вариант расчетов, которые делаются на основе рабочих чертежей, должен иметь точность на уровне 2-5%.

Кто может проводить проверку смет?

Для контроля сметной документации привлекаются квалифицированные сметчики с профильным образованием и большим опытом работы. Они оказывают услугу согласно договору с лицом, заинтересованным в проверке.

Экспертиза сметы проводится только компаниями, которые имеют право на оказание этих услуг. Для этого у них должны быть разрешительные документы, выданные государственными органами. Контроль проводят эксперты, аккредитованные в установленном порядке.

Если вам нужно проверить смету, обращайтесь за помощью к нашим специалистам. Для подачи заявки и получения консультаций свяжитесь с менеджером по телефону или воспользуйтесь формой на сайте.

Заказ услуги

Для подачи заявки на проектирование воспользуйтесь формой на сайте или позвоните по телефону менеджерам компании.

Благодарности